آیین نگارش اداری، شیوه صحیح نگارش نامه در چارچوب سازمان یا اداره است که از طریق آن می توان درخواست یا هدفی را در ظاهری درست با محتوایی دقیق و مناسب به مخاطب منتقل کرد. این مقوله از سویی بیانگر میزان دانش نگارنده و از دیگر سو نشانگر توانمندی او در برقراری ارتباط با مخاطب است.
ممکن است تهیه نامه اداری در نگاه اول کار چندان پیچیدهای به نظر نرسد، اما بهتر است بدانید که صدور، وجود و ارسال هر نامه در یک سازمان، ممکن است تبعات حقوقی، مالی و اداری زیادی برای نگارنده نامه یا امضاکننده آن در پی داشته باشد.